-
-
- ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВИЗАВИЗА" В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
-
- 1. Общие положения
- 1.1. Настоящая Политика разработана на основании абзаца третьего пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения прозрачного характера обработки персональных данных и определяет порядок и цели обработки персональных данных субъектов персональных данных в ООО «ВИЗАВИЗА» (далее – Организация), а также механизм реализации прав субъектов персональных данных в контексте указанной обработки персональных данных.
- Особенности деятельности Организации по обработке персональных данных в определенных сферах и (или) в связи с определенными бизнес-процессами определяются иными локальными правовыми актами Организации.
- Организация обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет.
- 1.2. В настоящей Политике используются термины и понятия в значениях, определенных Законом о защите персональных данных.
- 1.3. Организация обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- - Посетителей и Клиентов Общества;
- - посетителей интернет-сайтов магазинов сети;
- - кандидатов на работу в Организации (далее – кандидаты на работу);
- - работников Организации;
- - бывших работников Организации;
- - членов семьи работников Организации;
- - руководителей (иных лиц, уполномоченных в соответствии с учредительными
- - документами действовать от имени организации) юридических лиц, являющихся
- - контрагентами (клиентами) Организации;
- - индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, являющихся
- - контрагентами (клиентами) Организации;
- - граждан и представителей юридических лиц, направивших обращения в Организацию;
- - граждан, обратившихся в Организацию за осуществлением административных процедур;
- - физических лиц, относящихся к аффилированным лицам Организации; иных субъектов персональных данных, осуществляющих взаимодействие с Организацией.
- 1.4. Обработка персональных данных Организацией осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных, иными актами законодательства о персональных данных, а также международными договорами Республики Беларусь.
- 1.5. В целях обеспечения защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Организация принимает следующие меры:
- - проведение внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- - издание документов, определяющих политику Организации в отношении обработки персональных данных;
- - обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Организации в отношении обработки персональных данных;
- - ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями по защите персональных данных;
- - обучение работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в порядке, установленном законодательством;
- - установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных ресурсах (системах);
- - осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
- - проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению защиты персональных данных, выявление и прогнозирование рисков, связанных с обработкой персональных данных в Организации;
- - иные меры, направленные на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
- 1.6. Обработка персональных данных Организацией осуществляется:
- - с использованием средств автоматизации;
- - без использования средств автоматизации (когда обработка персональных данных осуществляется без использования электронно-вычислительных технологий при непосредственном участии человека).
- 1.7. Обработка персональных данных Организацией включает следующие действия с персональными данными:
- - сбор;
- - систематизация;
- - хранение;
- - изменение;
- - использование;
- - обезличивание;
- - блокирование;
- - распространение;
- - предоставление;
- - удаление;
- - иные действия (их совокупность), совершаемые с персональными данными.
- Персональные данные субъектов персональных данных не распространяются и не предоставляются третьим лицам без получения согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и законодательством.
- 1.8. При обработке Организацией персональных данных независимо от правовых оснований такой обработки соблюдаются общие требования к обработке персональных данных, установленные статьей 4 Закона о защите персональных данных, в частности, требования:
- - о соразмерности обработки персональных данных заявленным целям их обработки и обеспечении на всех этапах такой обработки справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц;
- - об ограничении обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- - о соответствии содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям их обработки, исключении избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- - об обеспечении прозрачного характера обработки персональных данных;
- - о том, что хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- 1.9. Организация вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу на основании гражданского-правового договора. Уполномоченными лицами по отношению к Организации являются юридические и физические лица, оказывающие маркетинговые услуги, услуги по сбору и рассылке информации, услуги по обслуживанию программного обеспечения, иные контрагенты, которым Организацией передаются для выполнения полностью либо частично отдельные функции, бизнес-процессы, виды деятельности.
- 1.10. Трансграничная передача персональных данных может осуществлять при направлении работников Организации в служебные командировки за границу Республики Беларусь.
-
- 2. Обработка персональных данных покупателей и посетителей интернет-сайтов магазинов сети
- 2.1. Сбор персональных данных покупателей и посетителей интернет-сайтов магазинов сети осуществляется посредством получения от них согласий на обработку персональных данных:
- - при посещении магазинов сети – в письменной форме;
- - при посещении интернет-сайтов магазинов сети – в электронной форме.
- 2.2. Обработка персональных данных клиентов и посетителей интернет-сайта Общества.
- 2.3. Обработка персональных данных покупателей магазинов сети, осуществляется в следующих целях и на соответствующих правовых основаниях:
Цель обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Рассылка рекламной и иной информации, связанной с деятельностью Общества |
Номер мобильного телефона; Адрес электронной почты |
Согласие в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона |
3 года |
Проведение маркетинговых исследований для оптимизации оказания услуги |
Возраст; Пол |
Согласие в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона |
3 года |
Обеспечение охраны объектов (имущества) от противоправных посягательств |
Видеоизображение |
В соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона |
До 30 календарных дней |
-
- 2.4. Обработка персональных данных посетителей интернет-сайта, осуществляется в следующих целях и на соответствующих правовых основаниях:
Цель обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Подготовка ответа на заявку "Обратная связь" |
Собственное имя; адрес электронной почты |
Согласие в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона |
30 дней |
Рассылка рекламной и иной информации, связанной с деятельностью Общества |
Номер мобильного телефона; адорес электронной почты |
Согласие в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона |
3 года |
-
- 2.5. Обработка персональных данных (номера мобильных телефонов и адреса электронной почты) покупателей и посетителей интернет-сайтов магазинов сети посредством рассылки рекламной и иной информации, связанной с деятельностью магазинов сети, осуществляется уполномоченными лицами Организации.
- 2.6. Срок хранения согласий на обработку персональных данных составляет 1 год после истечения срока действия согласия.
-
- 3. Обработка персональных данных кандидатов на работу
- 3.1. Сбор персональных данных кандидатов на работу осуществляется посредством:
- - заполнения кандидатами на работу электронной формы на интернет-сайте: https://lida.visavisa.by;
- - направления резюме (анкеты) в письменной форме, подписанной кандидатом на работу, почтовым отправлением или представления такого документа в ходе личного приема;
- - использования Организацией общедоступных информационных ресурсов, например, rabota.by, praca.by.
- 3.2. Обработка персональных данных кандидатов на работу осуществляется Организацией.
- 3.3. Обработка персональных данных кандидатов на работу осуществляется в следующих целях и на соответствующих правовых основаниях:
Цель обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных |
Изучение и отбор кандидатов на работу |
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); год рождения (возраст); место жительства (населенный пункт); данные об образовании; данные о роде занятий; контактный номер телефона; адрес электронной почты |
Согласие в соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона при заполнении электронной формы на интернет-сайте. В соответствии с абзацем шестнадцатым статьи 6 Закона для резюме (анкеты), направленной в письменной форме или представленной в ходе личного приема. В соответствии с абзацем девятнадцатым статьи 6 закона для резюме (анкеты), полученной с использованием общедоступных информационных ресурсов |
-
- 3.4. Срок хранения персональных данных кандидатов на работу составляет:
- - резюме (анкет), не принятых на работу, – 1 год;
- - резюме (анкет), принятых на работу, – не более 7 рабочих дней после принятия решения о приеме на работу.
-
- 4. Обработка персональных данных представителей контрагентов организации
- 4.1. Обработка персональных данных руководителей (иных лиц, уполномоченных в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) юридических лиц, являющихся контрагентами (клиентами) Организации, осуществляется в целях заключения (подписания) гражданско-правовых договоров – в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных, статьями 49 и 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
- В указанных целях осуществляется обработка следующих персональных данных:
- - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- - занимаемая должность;
- - собственноручная подпись;
- - иные данные, необходимые для заключения (подписания) гражданско-правовых договоров;
- 4.2. Обработка персональных данных индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, являющихся контрагентами (клиентами) Организации, осуществляется в целях:
- 4.2.1. получения персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором, в соответствии с абзацем пятнадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных.
- В указанных целях осуществляется обработка следующих персональных данных:
- - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- - другие данные, необходимые для совершения действий, установленных договором;
- 4.2.2. заключения (подписания) гражданско-правовых договоров в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных и статьи 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
- В указанных целях осуществляется обработка следующих персональных данных:
- - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- - данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
- - собственноручная подпись;
- - иные данные, необходимые для заключения (подписания) гражданско-правовых договоров.
- 4.3. Срок хранения персональных данных представителей контрагентов Организации составляет:
- - содержащихся в первичных учетных документах – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
- - содержащихся в гражданско-правовых договорах – 3 года после окончания срока действия договора.
-
- 5. Обработка персональных данных граждан и представителей юридических лиц, направивиших обращения в организацию
- 5.1. Обработка персональных данных граждан и представителей юридических лиц, направивших обращения в Организацию, осуществляется в целях рассмотрения обращений в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных и Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З Об обращениях граждан.
- В указанных целях осуществляется обработка следующих персональных данных:
- - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- - данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания (для граждан);
- - иные данные, содержащиеся в обращении.
- 5.2. Срок хранения персональных данных граждан и представителей юридических лиц, направивших обращения в Организацию, составляет 5 лет с даты последнего обращения (5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений).
-
- 6. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в организацию за осуществлением административных процедур
- 6.1. Обработка персональных данных граждан, обратившихся в Организацию за осуществлением административных процедур, осуществляется в целях осуществления административных процедур в отношении граждан в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных и Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З Об основах административных процедур». В указанных целях осуществляется обработка персональных данных, предусмотренных перечнями административных процедур, осуществляемых уполномоченными органами в отношении граждан.
- 6.2. Срок хранения персональных данных, содержащихся в журналах регистрации документов по осуществлению административных процедур, составляет 3 года.
-
- 7. Обработка персональных данных физических лиц, относящихся к аффилированным лицам организации
- 7.1. Обработка персональных данных физических лиц, относящихся к аффилированным лицам Организации, осуществляется в целях ведения учета аффилированных лиц в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона о защите персональных данных и частью третьей статьи 56 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII О хозяйственных обществах.
- В указанных целях осуществляется обработка следующих персональных данных:
- - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- - дата рождения; данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания.
- 7.2. Хранение персональных данных физических лиц, относящихся к аффилированным, осуществляется до прекращения оснований отнесения к аффилированным лицам.
-
- 8. Механизм реализации прав субъектов персональных данных
- 8.1. В соответствии с Законом о защите персональных данных субъекты персональных данных имеют право посредством подачи заявления Организации (ООО "ВИЗАВИЗА" г. Минск, ул. Гикало 5, пом. 3, 220005):
- - в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- - на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- - требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
- - получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено иными законодательными актами;
- - требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
- 8.2. Заявление субъекта персональных данных подается в письменной форме либо в виде электронного документа и должно содержать:
- - фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- - дату рождения субъекта персональных данных;
- - идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия;
- - изложение сути требований субъекта персональных данных;
- - личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
- Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (посредством электронной почты, телефонной и факсимильной связи и т.п.).
- 8.3. Субъекты персональных данных могут обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации.
- 8.4. Субъекты персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие их права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
- Принятое Национальным центром защиты персональных данных решение может быть обжаловано субъектами персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
Обязательные документы
Паспорт
Паспорт
- Основные требования:
- - Возраст: не старше 10 лет;
- - Срок действия: должен быть действителен в течение трех и более месяцев после окончания вашей предполагаемой поездки;
- - Свободные страницы: должен иметь две и более свободные страницы в одном развороте либо три и более отдельные свободные страницы для проставления виз.
Фото для визы
Фото для визы
- Основные требования к фотографии:
- - 2 шт;
- - Фон: белый;
- - Раpмер: 3,5 на 4,5 см;
- - Возраст: не старше 6 месяцев;
- - Должны быть видны: 80 % лица, в том числе уши, шея и лоб.
Медицинская страховка
Документы
Документы
- Справка с места работы с указанием (оригинал):
-- должности
-- заработной платы за последние 3 месяца и расписанная помесячно
-- дата трудоустройства и дата окончания трудового договора или контракта (если применимо.
-- Если работник устроен менее 3-х месяцев необходимо предоставить выписку из банка с остатком в 300 долларов (в любой валюте: бел. руб, доллары, евро)
- Письмо-ходатайство на фирменном бланке от белорусской организации или учреждения, отправляющего сотрудника в Польшу, подписанное руководителем и адресованное Консульскому отделу Посольства Польской Республики
- для водителей: Заверенную фирмой копию лицензии на перевозки
- Тех паспорт и права (обязательно если выезжаете как водитель)
Справка действительна 1 месяц на момент подачи в консульство.
Дополнительные услуги
Медицинская страховка
Доставка визы
Страховка
-
Должна быть действительна для всех стран-участниц Шенгенского соглашения/
конкретной страны и на протяжении всего периода предполагаемого пребывания или
транзита (для некоторых виз срок действия страхового полиса должен превышать
запрашиваемое количество дней пребывания на 15 дней);
-
Должна покрывать любые расходы, которые могут возникнуть в связи с
необходимостью неотложной медицинской помощи, экстренной госпитализации и иного
во время пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения/
конкретной страны;
-
Минимальная сумма страхового покрытия, как правило, должна составлять
не менее 30 000 евро;
-
Если заявитель ходатайствует о получении многократной визы, допускается
предоставить страхование только на первую поездку.
Другие визы
Стоимость: 150 бел. руб.
Срок изготовления: 1 неделя
Стоимость: 300 бел. руб.
Срок изготовления: 10 рабочих дней
Стоимость: 500 бел. руб.
Срок изготовления: 14 рабочих дней
Стоимость: 150 бел. руб.
Срок изготовления: 5 дней
Стоимость: 2000 бел. руб.
Срок изготовления: 14 дней
Стоимость: 300 бел. руб.
Срок изготовления: 14 рабочих дней
Почему клиенты открывают визы в нашем Визовом центре?
Помогли получить более 207940 виз клиентам
Оформляем визы с 2010 года
Фотографию для визы и страховку можно сделать прямо у нас в офисе
У нас можно оплатить визу в рассрочку на два месяца
Работаем по всей Беларуси. Главный офис - г. Минск, ул. Гикало 5, офис 103 (ст. метро Якуба Коласа)
Как мы оформляем вашу визу?
01
Вы связываетесь с нами
одним из способов:
Мы консультируем вас и просим
прислать фотографии некоторых
страниц паспорта
- Консультация и фото паспорта нужны, чтобы подобрать
тип визы и оформить ее на максимальный срок
действия исходя из вашей визовой истории
02
03
Мы готовим документы и записываем вас
на подачу в визовый центр/посольство
- О том, что вас записали на подачу и что ваши
документы готовы, мы уведомляем по СМС,
через мессенджер или по телефону
Вы забираете готовый пакет документов
у нас в офисе и оплачиваете наши услуги
- Наличными
- Банковской картой в офисе
- Банковской картой онлайн
- Системой расчета ЕРИП
- На расчетный счет
- Криптовалютой
04
05
Документы подаются в посольство
или визовый центр лично
- Для некоторых виз возможна безличная
подача, если ранее вы сдавали отпечатки пальцев
Вы забираете паспорт c готовой визой
из посольства/визового центра сами
или заказываете курьерскую доставку
06
В зависимости от выбранного пакета перечень
оказываемых услуг и этапы оформления могут меняться
Система скидок
Промокоды со скидкой у наших партнеров для наших клиентов
Скидки для детей
Клиентам, которые обращались к нам более 2 раз, мы дарим скидку до 5%
Скидки корпоративным клиентам
Клиенты, которые обращаются к нам первый раз, могут получить скидку 5 BYN за заполнение анкеты